Agentur, Freelancer oder In-House?
Was jedes Modell wirklich kostet und wann es die falsche Wahl ist
Du brauchst technische Kapazität. Welches Modell dafür passt, hängt von deiner Situation ab, nicht von einer Checkliste. Jedes Modell hat Stärken und tote Winkel, die kein Angebot auflistet. Hier sind die echten Zahlen.
Die vier Modelle
Freelancer
Funktioniert, wenn Scope und Skill klar sind, bevor du anfängst. Briefing und Review liegt bei dir. Rechne mit 20 bis 30 Prozent deiner eigenen Zeit on top. Senior-Rate DACH 2026: 90 bis 150 Euro pro Stunde.
Agentur
Du kaufst Koordination mit ein. Manchmal ist das sinnvoll. Effektive Kosten DACH 2026: 90 bis 200 Euro pro Stunde. Typisches MVP: 15.000 bis 80.000 Euro. Scope Creep passiert fast immer, plant die Agentur aber selten ein.
In-House
Voller Kontext, direkte Kommunikation. True Cost Jahr 1 für einen Senior Developer in DACH liegt bei 100.000 bis 130.000 Euro, gerechnet mit Sozialversicherung, Equipment und Onboarding. Recruiting dauert 3 bis 6 Monate.
Dedizierter IT-Partner
Kein Account Manager, kein Freelancer-Wechsel alle paar Monate. Du sprichst mit der Person, die baut. Verantwortung für den ganzen Weg, von der ersten Anforderung bis die Sache läuft. DSGVO-konform, weil die Architektur so gebaut wird.
Vier Fragen, bevor du entscheidest
- Wie lange brauchst du die Kapazität?: Einmalig, klar abgegrenzt: Freelancer. Dauerhaft und geschäftskritisch: In-House, aber erst wenn du die Stelle zu mindestens 60 bis 70 Prozent auslastest. Alles dazwischen passt besser zu einer Agentur oder einem IT-Partner.
- Wie viel Zeit hast du selbst für Koordination?: Wenig: Agentur oder IT-Partner. Technischen Hintergrund und Kapazität für Reviews: Freelancer ist machbar.
- Wie schnell müssen Ergebnisse kommen?: Unter vier Wochen: Freelancer oder ein erfahrener IT-Partner. Ein bis drei Monate: Agentur, wenn das Briefing steht. Langfristig aufbauen: In-House.
- Was passiert beim nächsten Wechsel?: Jede Person, die ein Projekt verlässt, nimmt etwas mit. Warum Entscheidung X getroffen wurde, welche Abhängigkeit in drei Monaten zum Problem wird, was beim letzten Kunden schief gelaufen ist. Du zahlst das nicht einmal, du zahlst es jedes Mal.
- Rote Flagge bei Agenturen: Kein technischer Ansprechpartner von Anfang an. Angebot kommt innerhalb eines Tages nach dem ersten Briefing. Keine Fragen zu deinem bestehenden Stack.
- Rote Flagge bei Freelancern: Kein Übergabeprozess, keine IP-Regelung im Vertrag. Meldet sich nur auf Nachfrage. Referenzen nur von laufenden Projekten.
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